6月6日,由秀合同主办,埃森哲、理购协办的“合规引领,AI破局” 合同管理成熟度模型发布—暨合同智能助理“纪小同”产品发布会在上海成功举行。埃森哲大中华区法务及政府事务总裁高文胜、同济大学法学院副院长徐钢、百度智能云AI应用产品部高级产品经理杨晓梅、北京国枫(上海)律师事务所管理合伙人周晶敏、埃森哲大中华区合同管理高级总监刘婷婷、理购(上海)企业服务有限公司创始合伙人杨雅、章管家数智印控联合创始人/CEO赵婷、章管家数智印控副总经理李代伟、海昌海洋公园执行董事&执行总裁张建斌、秀合同创始人/CEO林开辉、秀合同联合创始人陈立清等企业的专家学者和负责人共同出席了发布会。会上,秀合同正式推出了“合同管理成熟度模型”,及基于合同全生命周期管理的智能化产品“合同智能助理-纪小同”。这是秀合同在合同管理领域的又一次突破,标志着国内CLM领域正式跨入智能化阶段。
秀合同发布《合同管理成熟度模型》
在发布会上,秀合同创始人/CEO林开辉先生发表了主题为《合同管理成熟度模型》的演讲,向大家介绍了秀合同基于最佳实践总结、行业需求分析、行业现状研究、价值创造所做的积累思考,以及合同管理成熟度模型的意义和价值。
秀合同创始人&CEO 林开辉
林开辉先生首先分析了国家和地方合规政策的趋势,指出了合规风险管理的重要性和紧迫性。他表示,合同管理是连接法律、合规、内控的重要场景。因此,企业需要根据自身的发展阶段和业务需求,选择合适的合同管理方案,实现合同管理的优化和升级。为帮助企业提升合同管理水平和效率,降低风险和成本,增强商业竞争力,秀合同基于最佳实践总结、行业需求分析,提出了合同管理成熟度模型。
合同管理成熟度模型
发布的“合同管理成熟度模型”分为三层,分别对应信息化、数字化和智能化阶段。
1、信息化阶段的合同管理,主要是将合同各个场景(如草拟、审批、签署、归档、履约、完结等)业务线上化,通过合同管理系统实现合同的电子化和标准化,提升合同管理的效率和便捷性。
2、数字化阶段的合同管理,主要是将合同管理系统与其他业务系统(如CRM、SRM、ERP、财务、OA等)连接起来,打通企业内部的合同数据孤岛,实现业务和数据的集中构建。同时,还要建立以核心企业为中心的上下游标准化协作机制,从产业链角度管理业务和沉淀数据。此外,还要利用数字化手段提升企业的合规管理能力,如文本处理、在线审查、记录留痕等。
3、智能化阶段的合同管理,主要是根据企业及行业知识构建合同风险库,实现合同审查及履行跟踪的风险管控。同时,还要利用人工智能、大数据、云计算等技术辅助经营者进行智能化决策,如合同优化、风险预警、价值挖掘等。
该模型还考虑了企业规模影响,区分了单一企业和集团型企业的合同管理特点和需求。
1、单一企业主要需要支持全合同场景的信息化解决方案,以及搭建中台化的基础架构,利于扩展升级。
2、集团型企业则需要制定集团化合同管理框架,建立集团统一大合同库,落地重大合同审批与履约监督机制。
合同管理成熟度模型的意义
林开辉认为通过合同管理成熟度模型,首先可以帮助企业建立一个客观、全面、系统的合同管理评估体系,从而提高合同管理的透明度和可量化性。其次,它可以帮助企业发现当前阶段的合同管理的问题和风险,从而及时采取措施进行改进和预防。再者,它可以帮助企业制定合同管理的发展路线图和目标,从而实现合同管理的持续优化和提升。最后,它可以帮助企业提升合同管理的价值和效益,从而增强企业的竞争力和盈利能力。
为了让企业能够了解自身处于合同管理成熟度的哪个阶段,方便确认合同管理问题的产生和解决方案。秀合同在其官网(www.showcon.cn)发布了一套问卷,用于企业测评。
纪小同 — 您身边懂法务更懂业务的合同智能助理!
本次发布会的另一个重磅内容,当属秀合同发布“合同智能助理-纪小同”。会上,秀合同联合创始人陈立清,首先介绍了全球大模型发布与行业应用的方式,结合人工智能能力实现智能化的合同管理的发展历程以及国外合同管理智能化发展的现状。
秀合同联合创始人 陈立清
他指出,合同管理是企业经营中不可或缺的环节,但目前存在效率低下、风险隐患、数据孤岛等问题。利用AI技术来提升企业的治理能力和合规水平,实现企业风险防控、效率提升、价值创造,是当今大趋势。
合同智能助理-纪小同的核心功能
陈立清先生还详细介绍了“纪小同”的核心功能和行业实践成功案例,包括敏感词审查、合同内容生成、合同抽取、风险点审查、合同比对等。他表示,“纪小同”可以帮助企业提升合同管理水平和效率,降低风险和成本,增强商业竞争力。
不仅如此,陈立清先生还向现场观众和网友演示了合同管理智能助理产品“纪小同”的强大功能和简单易用的操作界面。
他先作为业务人员上传一份采购合同,让纪小同自动对合同文档进行信息抽取,包括条款、关键词、金额、日期等,并分成不同的模块显示;然后将这份合同再与线上合同进行内容比对,纪小同立即显示两份合同文档的差异和相似之处;之后,陈立清又开始作为法务人员,对合同进行审查,让纪小同对合同文档进行了风险评估,包括条款完整性、逻辑一致性、法律风险等,输出出审查结果的概览和分析;最后,他通过输入一份采购合同的关键信息,让纪小同实时生成了一份完整的合同,包括条款、相对方、格式等,都与用户输入的关键信息一致。
陈立清表示,秀合同作为国内领先的合同全生命周期管理智能中台,一直致力于探索和推动自身实践和创新。秀合同的服务已覆盖制造、金融、零售、新能源等多个行业的标杆客户。
秀合同创始人/CEO林开辉表示,将继续加大对合同管理智能化领域的投入和创新,为企业提供更好的合同管理服务。最后,发布会在热烈的气氛中圆满结束,嘉宾们以其创新的理念和专业的见解,为企业提供了更多的启发和借鉴。我们相信,作为合同全生命周期管理的创变者,秀合同也将积极助力企业合同管理智能化转型,与企业共赢共成长。