“我终于不用再把硬盘一个个连上电脑找素材了！”这句感慨，来自于纪录片团队和之梦的创始人——竹内亮。
2013年，日本导演竹内亮在南京成立了纪录片制作公司——和之梦。随后的九年时间里，竹内亮带领团队，拍摄了《好久不见，武汉》《走近大凉山》《再会长江》等纪录片，被外交部两次点赞，多次登上热搜，B站账号累计点赞数超过270万，力图还原真实的内容风格让很多观众认识了他。
一支半小时不到的纪录片，往往需要全程拍摄四五天乃至更久。多年积累的视频素材，被分别保存在无数硬盘里。剪辑师想要找到某个素材，需要将硬盘一个个连上电脑搜索，费时费力；大量设备器材的借用维护，也全靠传统的纸质表单，经常出现借用忘记登记的情况。
今年八月，为了解决设备维护效率低下的问题，和之梦团队基于钉钉低代码工具，开发了一套设备资产管理系统，对公司上百件器材做统一维护管理，覆盖入库、领用、归还、报废、保修全流程。
竹内亮正在学习使用设备资产管理系统
如今，每个设备都有了一张“身份证”。大到三脚架、摄像机、遮光板，小到一条电源线、一张SD存储卡，都能在系统里查到相关信息。比如，剪辑师只需用钉钉扫一扫硬盘上的二维码，就可以清晰了解到对应的存储内容；扫描一台摄像机，就能了解它的设备参数、借用情况、维修历史等。
管理员用钉钉扫描设备二维码确认
然而，在公司成立初期，考虑到成本高、开发周期长，竹内亮无法想象能轻易建立起一套数字化系统。当时，团队连基础的请假、报销、调休都在用最原始的纸质表单，这无形中影响了团队的工作效率。
直到四年前，和之梦开始将工作“搬”到钉钉上。负责人力行政的时溢穗表示，“钉钉很容易上手。只需要讲10分钟，新人就能明白该怎么申请调休、提交项目申请等，很快就能熟悉公司的整个流程。”
如今，团队共有四十多人，一半以上是90后。“在我这里，赚不到大钱，但是可以拍自己想拍的东西”。带领这个以年轻人为主的纪录片团队，竹内亮认为最重要的不是管理，而是为他们提供一个表达自己想法和创意的平台。钉钉也逐渐成为内容生产的重要工具，帮助团队把主要精力投入到创作中。
团队成员使用钉钉进行立项申请
事实上，团队任何成员都有机会将想法变成现实。只要内部讨论可行，员工可以在钉钉上提交立项申请，获得项目经费和人员支持，竹内亮还会提建议、拉资源，为他们创造一切可能的条件。感动无数网友的纪录片《走近大凉山》，就是来自于摄像师徐亮在钉钉上主动发起的项目。
钉钉文档是团队协作最常使用的功能之一。2020年6月，《好久不见，武汉》在全网获得广泛好评。这部纪录片将目光聚焦在了普通的武汉家庭身上，竹内亮在社交平台上征集信息，编导一个个电话沟通，将初采内容记录在钉钉文档上。编导、摄影、新媒体运营在文档中协作，分享自己的想法和建议。经过数天的密集讨论，最后在这份将近十万字的文档中选出了10组人，完成了拍摄。
培养新人成为独当一面的导演，也是竹内亮重视的工作。过往，每个项目的资料分散在相关负责人各自的电脑中，无法共享。如今，团队将操作手册、成片素材等珍贵资料沉淀在钉钉知识库里，分门别类整理，帮助新人快速学习成长。
来中国九年，竹内亮始终坚持拍摄纪录片，他感受最深的就是“快”。这背后是中国经济和社会的发展，也有数字生产力工具给内容创作带来的改变。
