现在企业协同办公有很多让人头疼的问题：沟通信息散落在多个平台，沟通成本高，后期难以复盘；任务权责分配不清晰，后期容易扯皮；信息不对称，信息失真，信息共享性较差，协作效率低；任务进度难以追踪，任务总是延期；信息上报审批不及时，信息流通效率低，导致任务出现风险；企业数字化程度不够，纸质资料散乱，不利于存档等等。
在小智看来，高效的协同办公需要做到：目标和任务层层拆解，责任分配到人；以“事情”为中心，团队成员在统一的办公平台沟通协作；追踪目标和任务的执行进度，及时做出调整；能力复用，提高团队组织能力。
智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作软件，帮助企业打造高效协作平台，推动组织能力升级，提升企业业绩，全面赋能企业数智化转型。
智办事通过战略⽬标拆解、任务执⾏落地、内外沟通协作、优秀能力复用的功能，提升企业内部组织能⼒，实现企业业绩⼈效双重增⻓，最终助力企业快速扩张。
1、制定和拆解战略目标
使用智办事可以帮助企业和团队制定和拆解战略目标。
《华为工作法》提到“员工的工作通常存在两种最常见的模式，一种是问题驱动，一种是目标驱动。”我们在大部分时候都倾向于采用问题驱动。
问题驱动是被动的，是先发现问题，然后再解决问题；目标驱动是主动的，是有规划的完成一个目标，自发的拆解目标去做更多的事情，规避掉与目标无关的事情。
制定目标可以参考SMART原则：目标要具体、可衡量、可达到、与其它目标有相关性，和有明确的截止日期。拆解目标要层层拆解，直到分解的因素颗粒度足够精细，并确保目标的每一步细化的正确性。
智办事可以让企业以目标树的形式制定和拆解战略目标，并将目标落地为具体可执行的任务和清单。直观展示企业目标的层级关系和组织架构；子目标的完成可以确保上级目标的实现；极大提高成员自驱力和工作效率。
一张图、一颗心、一场仗，所有人都为企业的战略目标服务，每个人都知道我做的事情是为企业的目标服务的，可以帮助企业更好的完成目标。
2、以“目标+事情”为中心的协作
传统的协同办公工具关键都是以“人”为中心，主要停留在沟通在线，只是把线下面对面沟通和信息流转的过程搬到了线上，这种企业管理的价值很容易触碰到天花板。
随着越来越多的企业开始移动办公，跨部门和跨组织协同的场景经常出现，这个时候就不能再以“人”为中心，而应该以“目标+事情”为中心，这样可以让团队更专注于目标和任务本身，能够极大提升工作效率，增强信息流转效率，降低团队内部管理损耗。
智办事提出以“目标+事情”为中心，有事情就建任务，针对具体的任务展开沟通，目的性非常强，成员的沟通效率也会非常高。还可以设置负责人和参与人，权责明确，@对方，对方就可以加入任务参与协作，信息非常聚焦透明，后期也不会出现扯皮现象。
智办事是一种新的团队协同实践。使用智办事后，你会发现公司的事情有了具体的载体，就是一个个的任务，让事情清晰可见。
3、三层视角追过程拿结果
任务在执行过程中一定不能傻傻的执行，要监控任务的执行过程，时刻了解任务的进度是否正常。追过程不是对下属工作进行监视，也不是对员工的严厉控制，而是及时发现任务存在的问题，从而协助员工解决问题。
使用智办事后，你可以给每个目标都设置目标计划，这样可以追踪目标在每个月份的完成情况。你当月填写的目标完成量会自动同步到当月的计划里面。
目标计划还有折线图功能，可以展示计划量和完成量的趋势对比，以便及时发现目标的风险，可以在很早的阶段做成调整，而不是月末、年末了才发现目标完成不了了。
使用智办事后，每个目标和任务都有进度功能，可以实时展示事情的进展情况，这样可以减少很多不必要的信息同步会议。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况，信息是同步和透明的，可以有效防止任务延期。
如果任务出现风险，任务的进度条会自动亮红；如果子任务出现风险，会自动同步至父任务，父任务就会自动亮红，追踪溯源，及时解决风险任务；团队成员也可以主动标记任务风险，及时将风险告知团队。
战略全景图、甘特图、任务进度、目标计划趋势图，让企业实现数字化决策，一线的人也可以做有效率的决策，让组织可视化，让管理更敏捷。
4、复盘和模板
复盘最终目的是形成可执行的后续行动，在组织上保障未来项目可以沉淀好的内容，规避不好的地方。复盘是对思维的训练，通过项目复盘，当类似的局面再次出现时，你可以快速预测到接下来的动态和走向，快速想出解决方案。
智办事通过拆解目标，制定任务和清单，针对具体的任务展开内外沟通协作，让任务信息得以全部沉淀。再经过多次复盘和迭代，逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程，还可以将其转化为模板，将个人能力转化为组织的固有能力，实现组织能力升级。
以前看到的是技术、产品和人员的问题，其实都是组织的问题。组织能力提高了，企业扩张就有动力了，企业人效得到有效增长，企业业绩也会提高。智办事融入了很多对于组织的思考。
智办事创始人胡志强：智办事是以世界500强企业的内部管理方法论为基础打造的，承载着世界500强企业的最佳组织管理实践，我们也在持续探索科学的组织管理。
我们把管理哲学做成工具，让企业受益。随着越来越多的优秀企业使用智办事，我们也从很多标杆企业中提取出优秀的组织管理方法，把它进一步抽象并沉淀到智办事上面，从而赋能给更多的企业，打造属于企业自己的管理方法论，让企业实现组织数字化转型。
