XTools超兔CRM解读技术支撑下的销售“自由”

  “裕度”指留有一定余地的程度,允许有一定的误差。所谓组织裕度(Organizational
Slack),是指组织(企业)不以小时或者分钟来计算、监督、和考核雇员的工作量时。换言之,组织提供的报酬与员工做出的贡献之间的差额。

  我们知道,一个员工每天的实际工作强度和工作量,在一直有人在背后督察的情况下和完全靠员工自律行事的情况下,往往是有很大的差异的。前者通常令人过分紧张,比如上级检察或外人参观。后者则相对从容,比如自己掌握工作节奏,灵活支配业务时间。

  组织裕度为企业带来什么?

  传统来讲,我们会认为企业支付员工薪水就是换取员工时间,又怎么可能给予员工自由度?事实上,组织裕度可以作为组织体系运行所必须的润滑剂,能够使人感到从容不迫,机动灵活,对组织有归属感,并且张驰有度,也是企业员工创新的催化剂。

  早在1948年,工业集团3M就推出了“15%的时间”制度——鼓励员工在这一小块工作时间里追求自己的创意。它产生的最著名的创新之一是由科学家阿特•弗里(Art
Fry)发明的便利贴。

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  另外,还有谷歌推崇的“20%的时间”工作制,其核心思想是允许工程师拿出20%的时间来研究自己喜欢的项目,像Google Now、Google
News、Google Map,都来自工程师们的20%时间的产物。这个制度践行了史蒂夫·乔布斯的格言:“要以创意为准则,不要奉等级为圭臬”。

  不过,不同的管理偏好与理念,则意味着对组织裕度不同程度的认可和容忍。后来的研究表明,成功的创新要求在人力、设备和技术等资源上安排一定的“组织裕度”。总部位于硅谷的“德勤前沿中心”(Deloitte’s
Center for the
Edge)发表过的一篇论文曾提到:企业应该利用技术为第一线员工“提供时间和空间,以揭示其相关成员看不见的机会和问题,以及据此采取行动的自由”。

  XTools超兔CRM:技术目的不为强管控一线!

  有一个不争的事实,软件厂商设计产品更多是为了讨好决策者而不是使用者。但偏管控的CRM设计恐怕很难为企业带来实际的效益。CRM不应该只是用于帮老板盯住一线每天去了哪里、拜访了几个客户、做了哪些事,对销售来说,好用的CRM应该是可以帮自己省时间,可以让自己的跟单节奏更快更稳。

  XTools超兔CRM认为,以销售为甲方的产品设计才能解决根本问题。我们以快目标APP为例,它可以帮助销售实现从线索挖掘到客户跟踪过程中实际场景的管理:

  1节约时间,养鱼机器人挖掘90%线索

  快目标养鱼机器人,通过预置文字内容方案,以微信、QQ、邮件、短信的形式对线索形成持续的文字影响,背靠算法自动分配每步骤的日期,到期提醒集中执行,销售只需等待客户正面反馈,即可逐步加大跟单力度,推进商务跟进。

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  传统意义上的鱼塘养鱼都是人工的,鱼(线索)稍微一多就顾不过来,而快目标养鱼类似于帮销售打造了一个鱼塘,通过养鱼机器人引导和培养潜客需求的过程变得更加简单高效,实现科学线索挖掘。

  2细节处理,微信场景的机器人运用

  考虑到微信跟单这一高频场景,快目标APP作为CRM完成了“手机号加微信”与“获取好友微信号”的完美对接,实现全自动的操作。它斩断了手动加微信时“多步骤”繁琐操作,告别用加微信过程中的复制粘贴。获取好友微信号时,还能一键点击智能识别客户名称并自动完成微信备注,解决了日常遇到的客户微信通过后,却不知道是哪家公司的困扰。

  3告别流水账,智能日报抓核心问题

  企业让销售写日报或者周报的目的主要有两个:1)作为领导,追踪销售一天的工作过程和工作状态,可以帮助领导更好的了解公司运作情况,及时调整销售策略,给予销售团队必要的支持与指导;2)提升销售总结和复盘自己项目的能力。

  尽管很多公司会对销售日报设置各种各样的格式、内容、要求,而总结下来,销售日报的内容无非以下几个方面:①当天的工作过程数据,比如拜访量,意向客户数量等;②当天意向客户跟进情况分析,如哪些客户意向更明确了,哪些客户飞了,哪些就差临门一脚了,哪些成交了……;③当天的工作总结,如客户跟进顺利是因为什么?客户跟进困难是因为什么?是客观原因,还是能力原因,如何弥补、提升;④明日计划,提升计划,如明天优先要做什么?自己需要哪些提升支持等。

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  快目标APP智能日报可以自动生成销售人员每天新增客户、客户跟进、签约额/回款额等业绩成交,当日新增的行动待办等。CRM系统自动梳理每日客户跟进情况,细致而客观;而销售对每个客户的个人主观评价会成为一大重点,“红绿灯”的设计能让领导层一眼看出哪个客户跟进卡滞、受阻,针对性的直接回复日报,完成赋能。

  4快速录入,产生数据即完成数据收集

  让管理层看到一线线上跟单实况,方便完成针对客户的一对一的跟单指导。快目标APP支持5种方式加客户,除了拍名片、手动加客户进CRM系统外,同时支持微信、QQ好友,手机通讯录加客户。此外,还有固话录音、手机录音、短信、邮件自动采集,数据产出的过程就完成了数据收集。快目标APP特有微信、QQ沟通记录进CRM,操作快捷,不用花太多时间就能完成操作。

  5灵活赋能,“点点速记”模板助攻一线

  快目标除了有语音识别的自然语言记录外,另有“点点速记”的结构化语言记录的创新,

  销售在客户拜访中可以直接使用点点速记。选用模板后,根据客户的实际回答,在模板中直接点击选择回答内容即可,快速完成沟通要点记录。

  XTools超兔CRM解读技术支撑下的销售“自由”

  因为模板的编辑是老板或者管理者来完成,或根据行业经验做总结,或契合企业的实际业务需求做编辑更改,本质上,“点点速记”实现了企业高层跟单经验复制。

  ……

  快目标的功能还有很多,诸如社交获客,客户雷达,价值标定、用户画像,批量影响、RFM分析,复购提醒,流失预警等等共同组成销售赋能工具群,这里不展开说明。

  总之,快目标是一款重售前的产品,核心功能和提升目标在于售前转化,这里的技术不是强调企业老板对一线的“管控”,更多的是一种赋能,切实考虑到了一线具体的使用场景,「CRM」技术支撑下的组织裕度将为销售带来真正的“自由”。

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